機能紹介
SYNCNELの特徴を一言で表現するとセキュリティと使い易さのバランスです。いずれも徹底的に追求した豊富な機能を備えています。
どんな組織のセキュリティポリシーにも適合する柔軟な設定が可能で、安全性と利便性を両立させられます。
ストレージ領域・グループ・ユーザの3段構成で配信ルールを細かく制御できます
グループ毎に各ストレージ領域への読み書き権限を個別に設定する事ができます。
ダウンロードしたファイルをオフラインで閲覧できる期間を指定する事ができます。
ブラウザからのみ許可、タブレットからのみ許可といった細かな制限が可能です。
スマートデバイス向けのファイル共有では、ただ単にファイルをクラウドに置いたらそれで良いわけではありません。中長期的な運用を考えると、細かな制御を簡単に行える必要があるのです。
この他、SYNCNELには、様々なセキュリティポリシーに対応出来るよう豊富な機能が備わっています。
ファイル暗号化 | ダウンロードしたファイルは暗号化して保存します。 パスコードロックが解除されない限りファイルが漏洩する事は原則ありません。 |
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閲覧可能期間指定 | 開始日時と終了日時を指定し、その期間内でしか閲覧出来ないようにする事ができます。 |
不正な時計操作検出 | 閲覧期間指定のファイルが不正に閲覧されないよう、悪意を持った意図的な時計操作を検出します(例えば時間を早める等) 時計の不正操作が検知された場合、強制的にログオフし正しい時刻に合わせない限り利用継続できなくなります。 |
オンライン限定閲覧 | 重要機密ファイルなど端末上にキャッシュとして残さない運用も可能です。ストレージ領域毎に設定を切り替える事ができます。 |
ログイン有効期間設定 | 指定した期間が経過すると再度ログインを求めます。1時間〜1年の幅で設定が可能です。 |
ユーザ認証とデバイス識別 | 許可されたデバイスしかアクセス出来ないようにする事ができます。 仮にアカウント情報が奪われても第三者が別デバイスから情報取得する事はできません。また個人端末の利用を防ぐこともできます。 |
ネットワーク接続元制限 | 不用意に管理画面にアクセスさせないようIPアドレスで制限可能です。(サブネット単位で指定が可能) |
ソフトリモートワイプ | 盗難・紛失対策用に用意された機能です。紛失や盗難されたデバイスを管理画面から無効化することで、 当該端末からの以降のアクセスが全て遮断され、ダウンロード済みファイルやアカウントが全て自動削除されます。 |
操作ログ機能 | コンテンツの登録、ダウンロード、更新、削除、閲覧、アプリ連携、一時公開URLなど多様なログを閲覧する事ができます。また管理者は月次毎にログファイルをCSVで取得する事ができます。 |
SYNCNELでは、ファイルを効率的に且つ軽快に閲覧できるよう様々な工夫が凝らされています。
よく使う資料にマークをつけて、見たい時に無駄な手間なくすぐ閲覧できます
過去に見たことのあるファイルやフォルダを、再度簡単に閲覧できます
PDFや動画、Officeファイルを含め様々な形式に対応。URLにも対応しています
階層構造を分かり易く表現し、普段お使いのエクスプローラに近い感覚で御利用頂けます
サムネイル付きで表示するモードも御用意。Explorerで普段アイコン表示されている方に最適です
動画再生にも柔軟さを。延々と再生できるほか、0.5/1.5/2倍速も選択できます
御客様に資料を後からダウンロードして頂ける一時的なURLを発行できます
驚くほど自由に画面デザインをカスタマイズできます。専用のデザインソフトも御用意
この他にも、SYNCNELは使い易さを重視した様々な機能が用意されています
複数写真を写真集閲覧 | 複数の画像ファイルをzip化して登録しておけば1つの写真集ファイルとして認識 |
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高度な検索機能 | ファイル名マッチでの検索の他、コンテンツに付与する説明文やタグ、PDFの場合は内部テキストの全文を対象に検索する事ができます。 |
未既読状態の表示 | 新しく登録されたファイルなど、未閲覧状態のファイルかどうか、未閲覧状態ファイルを含むフォルダかどうかが分かるように表示します。 |
ファイルの一括ダウンロード | クラウドから自分が閲覧可能なファイルを全て一括でダウンロードする事ができます。 |
ダウンロードレジューム機能 | 大容量のファイルでダウンロードの途中で通信が切れても以後途中からダウンロードします。 |
SYNCNELでファイルを登録・配信する操作は直感的でとても簡単です。大量導入や大量コンテンツにも対応しています
ブラウザ画面上にドラッグ&ドロップするだけでファイルを登録する事ができます。複数ファイルにも対応しています。
ユーザやグループの情報等をCSV形式で一括登録する事が可能です。CSV作成支援要のExcelファイルも御提供しています。
複雑なツリー構造や大量のファイルを一度にアップロードできる専用ソフトウェア(Windows用)を無償提供しています
ファイルの閲覧だけではなく、アプリから直接アップロードできる事もSYNCNELの大きな特徴です。
フィールド現場の写真や動画、PDF資料、他のアプリで作成したファイルなど、様々なものをアップロードする事ができます。
アップロードされたファイルはグループメンバーと即時共有する事ができます。
PDF上に書いたメモを定着させたPDFを生成し、SYNCNEL上にアップロードしたり他アプリに渡す事が可能です
SYNCNELなら他のアプリで作成したファイルをアップロードして、グループメンバーで安全に共有することができます
ScanSnap iX100 と組み合わせて使用すると、外出先で紙資料をPDF化しアップロードしグループメンバーで共有する事ができます
現場の写真や動画を撮影してそのままアップロードすることも可能です。カメラロールからのアップロードにも対応
ペーパレス会議から一歩先に進んだ会議運用支援機能を備えています。
会議資料のリアルタイム同期 | 発表者の資料切り替えやページめくりに連動して、参加者の画面表示が自動的に切り替わります。 どの資料の何ページ目を見ているのか迷う事はありません。連動を一時的に解除する事もできます。 |
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会議室作成、資料登録 | いつでも任意のタイミングで会議の開催が可能です。 閲覧中の資料を使って即座に会議を開催できる他、事前に会議を作成しておきアジェンダに合わせて資料を登録しておく事もできます。 |
SYNCNELは既存の社内システムとの連携も得意としています。
RESTfulなAPIを用意していますので既存システムとSYNCNELを連携し容易にファイル配信インフラを構築出来ます
ファイルサーバをはじめ社内の既存システムから出力されるファイルを自動的にSYNCNELに登録する事ができます